Deze vacature in het kort

  • Best, Nederland
  • HBO
  • Fulltime of Parttime
  • 32 - 40

Ben jij een ervaren Management Assistent die graag zelfstandig aan het werk is? En voel jij je als een vis in het water als alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij de uitdaging voor jou bij FMI ImProvia in Best!

Wat ga je doen?

Wanneer je aan de slag gaat als Management Assistent bij FMI ImProvia kom je terecht in de dynamische wereld van techniek. Een wereld die zich hard ontwikkelt. Daarom is het belangrijk dat je hierin mee beweegt en continue streeft naar verbeteringen. In deze functie bied je allround ondersteuning aan management en medewerkers, veelal engineers en project managers. Naast management ondersteunende taken zijn ook administratieve taken onderdeel van je dagelijkse werkzaamheden. 

Je taken zijn onder andere:

  • Bijhouden van de afdelingsagenda;
  • Financieel administratieve werkzaamheden waaronder debiteuren- en crediteuren beheer, verwerken van inkooporders en inboeken van facturen;
  • Commerciële administratieve werkzaamheden waaronder het aanmaken en verwerken van offertes en projecten;
  • Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en behandelen van telefoonverkeer;
  • Facilitaire taken voor de vestiging;
  • Opstellen en verwerken van correspondentie;
  • Behandelen van inkomende en uitgaande post;
  • Ondersteunende en administratieve HR werkzaamheden.

Aanbod

Een uitdagende en afwisselende functie waarin je je organisatie talent kwijt kan. Ondanks de zelfstandigheid van de functie, is er volop de mogelijkheid om met management assistentes van andere locaties te sparren. 

Ook krijg je:

  • Een smarktconform salaris
  • Een startperiode van 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging/vast contract;
  • 30 vakantiedagen per jaar, dat is 6 weken;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Een vitaliteitsbudget van € 200,- per jaar;
  • Een informele organisatie, laagdrempelige communicatie;
  • Leuke jaarlijkse activiteiten om al jouw collega’s te leren kennen. Denk aan bbq’s, borrels, teamuitjes, skitripjes, zaalvoetbal etc.

Als Management Assistent herken je jezelf in het volgende:

Je vindt het leuk om initiatief te mogen nemen in jouw werk als Management Assistent. Daarnaast ben je gewend om te werken in een commerciële organisatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en je dagelijks schakelt tussen verschillende werkzaamheden. De medewerkers op de locatie zijn rustig maar je bent in staat om met iedereen een praatje te maken. Je hebt ruime ervaring met verschillende administratieve processen en je bent accuraat. Bovendien vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen en ga je geen uitdaging uit de weg.

Tevens:

  • Heb je een HBO diploma op zak;
  • Ben je inmiddels meer dan 5 jaar werkzaam als Management Assistent;
  • 32-40 uur per week beschikbaar;
  • Heb je aantoonbare ervaring bij een MKB organisatie;
  • Goede kennis van en ervaring met MS Office (voornamelijk Word en Excel);
  • Een goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Heb je elk nieuw systeem snel onder de knie

 

Interesse

Hebben we jouw interesse gewekt? Dan zouden we graag met jou in contact komen. Solliciteer daarom direct via onze site en de sollicitatieknop. We kijken er naar uit om je te spreken! Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature kan je contact opnemen met ons via 088 550 4300 of via solliciteren@fmi-improvia.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan cv’s die ongevraagd worden aangeleverd door uitzend- en detacheringsbureaus kunnen geen rechten worden ontleend.

Lift Your Career

Lift Your Career

Het sollicitatie proces

  • Na je sollicitatie nemen we binnen 2 werkdagen contact met je op om onze vacature en je sollicitatie verder door te spreken.

  • Vervolgens bespreken we je gegevens intern en volgt er een uitnodiging voor een eerste gesprek met 2 collega’s (op locatie of via Teams).

  • Wanneer alle partijen enthousiast zijn volgt er een tweede gesprek met de BU manager en een andere collega.

  • Ben jij de kandidaat die FMI ImProvia naar grote hoogte brengt? Zie jij de uitdagende technische projecten en ontwikkelmogelijkheden binnen FMI ImProvia helemaal zitten? Dan gaan we in gesprek over een passende aanbieding!