Deze vacature in het kort

  • Hoofddorp, Nederland
  • HBO
  • Fulltime of Parttime
  • 32 - 40

Ben jij een ervaren Office Assistant die het belangrijk vindt om zelfstandig en servicegericht aan het werk te zijn? En voel jij je als een vis in het water als alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij de uitdaging voor jou bij FMI ImProvia!

Wat ga je doen

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket ter algehele ondersteuning van de business units Engineering Services en Smart Industry Solutions.

Je weet vanuit je karakter en ervaring servicegericht op te treden en je collega’s in beide teams zodanig te ondersteunen, dat zij hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren.

Je werkzaamheden bestaan op hoofdlijnen uit:

  • Ondersteunende en administratieve werkzaamheden ten behoeve van Recruitment, Marketing en Sales en HR;
  • Optimale ondersteuning van operationele activiteiten, waaronder het inrichten van projecten, het aanmaken en verwerken van opdrachten en contracten en het faciliteren van het facturatieproces.
  • Financieel administratieve werkzaamheden waaronder debiteuren- en crediteuren beheer, verwerken van inkooporders en inboeken van inkoopfacturen;
  • Opstellen en verwerken van correspondentie;
  • Afhandelen van algemeen mail- en telefoonverkeer;
  • Agenda beheer van de business units.

Verder geef je invulling aan algemene taken voor de werklocatie Hoofddorp, waaronder het uitvoeren van facilitaire en secretariële taken voor het kantoor, het ontvangen van bezoekers en algemeen voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.

Kortom een uitdagende, veelzijdige en centrale rol in het team.

Wat bieden wij

Je komt terecht in een gedreven team waar een hoge mate van onbevangenheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid belangrijk is. Gezamenlijk geven jullie vorm en inhoud aan de ambitieuze groei en ontwikkeling van de organisatie.

Verder:

  • Een leuke veelzijdige baan (32 – 40 uur per week) waarbij we veel ruimte bieden voor eigen initiatief;
  • Een salaris tussen de € 2.600,- en € 3200,- bruto per maand (afhankelijk van je opleiding en ervaring); 
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en een pensioenregeling;
  • 30 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkeling binnen onze eigen Academy;
  • € 200,- vitaliteitsbudget én deelname aan ons vitaliteitsprogramma;
  • Gezellige borrels, barbecues, teamuitjes, skireizen en collega’s;
  • Een ballonvaart nadat je bent aangenomen!

Wie ben jij

Wanneer je aan de slag gaat als Office Assistant bij FMI ImProvia kom je terecht in de dynamische wereld van techniek. Jij weet in deze context accuraat te blijven, proactief aandacht te geven aan je collega’s en de grote diversiteit aan werkzaamheden tot een goed einde te brengen.

Je vindt het leuk om initiatief te nemen in jouw werk als Office Assistant. Daarnaast ben je gewend om te werken in een commerciële organisatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en je continu schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je energieke en spontane karakter maakt dat je makkelijk contact maakt met je collega’s en ze jou goed weten te vinden. Bovendien ga je geen uitdaging uit de weg. 

Tevens: 

  • Heb je minimaal een HBO diploma op zak;
  • Heb je bij voorkeur een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie; 
  • Ben je handig met Microsoft Office applicaties;
  • Maak je snel nieuwe systemen eigen;
  • Ben je op korte termijn beschikbaar! 

Interesse

Hebben wij jouw interesse gewekt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onze site en de sollicitatieknop. We kijken er naar uit om je te spreken!

Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature, dan kan je contact opnemen met ons via 088 550 4300 of via solliciteren@fmi-improvia.com.

Lift Your Career

Lift Your Career